Comprador
Beneficios
Disminuya la carga operativa en su empresa
- Menos solicitud de información de proveedores.
- Contribuimos con el medio ambiente disminuyendo la cantidad de impresiones de certificados.
- Centralice en una sola plataforma toda la gestión de sus proveedores.
Búsqueda y selección de proveedores
Reduzca el tiempo de búsqueda al encontrar una comunidad de proveedores con información completa, de calidad y dispuesta a participar de los procesos licitatorios, entregando siempre su mejor oferta.
Compare ofertas y seleccione la mejor
Optimice los recursos de su empresa, publique sus procesos de licitación y reciba las mejores ofertas, luego compare y defina la que más se adecue a sus necesidades. Transmita confianza, transparencia y seguridad a sus proveedores.
Características
Registro de la empresa
Registre los datos básicos de la empresa, así como las sedes, actividades económicas, personas de contacto y demás información importante para que los proveedores conozcan su empresa durante los procesos de licitación.
Publicación de Licitaciones
Configure procesos RFI (Request for Information) y RFQ (Request for Quotation), invite a los proveedores, hágalas publicas o privadas y notifique a la comunidad sus necesidades. Reciba ofertas y seleccione las mejores.
Evaluación de proveedores
Configure la evaluación que más se adecúe a su proceso interno de evaluación del proveedor. Evalúe e Informe el resultado a sus proveedores y exija planes de acción.
Creación del portafolio de productos
Gestione el catálogo de productos, defina el código UNSPCS (United Nations Standard Products and Services Code) y use este catálogo en los procesos de licitación.
Gestión de preferencias
Configure los módulos que desea usar, así como las preferencias, todo esto para mantener informado a todos los actores de la comunidad.
Búsqueda en la comunidad
Filtre por diferentes campos (Antigüedad, Actividad económica, etc.) y encuentre a los proveedores que más se adecuen a sus criterios.
Integración con su ERP
Lleve información importante de su ERP a nuestra comunidad usando nuestra API (Application Programming Interface).
Nuestro módulo de integración le permite publicar información de Facturas, Pagos, Impuestos, Órdenes de compra, Certificados de retención, Facturas pendientes, entre otros, para que sus proveedores homologados se autogestionen con toda la información relacionada a la actividad dentro de su empresa.
Gestión de notificaciones
Active las notificaciones que reciben sus proveedores en los diferentes eventos que suceden en su ERP, por ejemplo:
Pago de facturas
Asignación de órdenes de compra Fecha límite de recepción de facturas Cambios en órdenes de compra Certificados disponibles
Resultado de evaluaciones
Registro de nuevos proveedores en la comunidad.
Validación 360o
Una vez el proveedor se registra en la comunidad y completa al 100% todos los formularios, procedemos a realizar una validación completa de toda la información como:
Verificación de documentos
Consulta en centrales de riesgo Verificación de estados financieros Verificación de indicadores financieros Análisis empresarial
Finalmente, Homologue a sus proveedores y vincúlelos con su ERP
Reportes
Genere información de accesos y uso de su comunidad, así como la aceptación de términos de uso.
Registro de compradores
- Valide si su empresa ya cuenta con un registro en nuestra comunidad.
- Ingrese el NIT de su empresa.
- Ingresa el correo electrónico.
- Acepta términos, condiciones y política de tratamiento de datos personales.
- Registre los datos de su empresa.
- Registre las sedes.
- Actividades económicas Personas de contacto.
- Acceda al catálogo de proveedores.
- Publique las necesidades de su empresa.
- Reciba las ofertas.
- Compare y elija la mejor oferta.
- Homologue a sus proveedores y vincúlelos con su ERP Califique la gestión de sus proveedores.
¡Llegó el momento!
Nuestros Planes
Free
- Acceso comunidad: Si
- Usuarios administrativos: (1)
- Proveedores homologados: No
- Módulo de registro y actualización de datos: Si
- Creación de productos: Hasta 5, codificación UNSPSC
- Módulo licitaciones (Solicitudes de cotización): 1 RFI y 1 RFQ por mes, Cuadro comparativo
- Módulo evaluación proveedores: No
- Módulo de gestión: No
- Reportes: Si
- Preferencias: No
- Notificaciones: No
- Acceso a la API: No
Basic
- Acceso comunidad: Si
- Usuarios administrativos: (3)
- Proveedores homologados: Hasta 500
- Módulo de registro y actualización de datos: Si
- Creación de productos: Ilimitada codificación UNSPSC
- Módulo licitaciones (Solicitudes de cotización): Ilimitado: RFI, RFQ, Cuadro comparativo
- Módulo evaluación proveedores: Si
- Módulo de gestión: Solo a través de integración con nuestra API:
- * Facturas e impuestos
- * Pagos e impuestos
- * Certificados de impuestos
- * Pedidos
- * Pre validación de facturas
- Reportes: Si
- Preferencias: Si
- Notificaciones: 500 SMS
- Acceso a la API: Si
Business
- Acceso comunidad: Si
- Usuarios administrativos: (5)
- Proveedores homologados: Hasta 1500
- Módulo de registro y actualización de datos: Si
- Creación de productos: Ilimitada codificación UNSPSC
- Módulo licitaciones (Solicitudes de cotización): Ilimitado: RFI, RFQ, Cuadro comparativo
- Módulo evaluación proveedores: Si
- Módulo de gestión: Solo a través de integración con nuestra API:
- * Facturas e impuestos
- * Pagos e impuestos
- * Certificados de impuestos
- * Pedidos
- * Pre validación de facturas
- Reportes: Si
- Preferencias: Si
- Notificaciones: 1500 SMS
- Acceso a la API: Si
Silver
- Acceso comunidad: Si
- Usuarios administrativos: (8)
- Proveedores homologados: Hasta 3000
- Módulo de registro y actualización de datos: Si
- Creación de productos: Ilimitada codificación UNSPSC
- Módulo licitaciones (Solicitudes de cotización): Ilimitado: RFI, RFQ, Cuadro comparativo
- Módulo evaluación proveedores: Si
- Módulo de gestión: Solo a través de integración con nuestra API:
- * Facturas e impuestos
- * Pagos e impuestos
- * Certificados de impuestos
- * Pedidos
- * Pre validación de facturas
- Reportes: Si
- Preferencias: Si
- Notificaciones: 3000 SMS
- Acceso a la API: Si
Diamond
- Acceso comunidad: Si
- Usuarios administrativos: (12)
- Proveedores homologados: Hasta 4500
- Módulo de registro y actualización de datos: Si
- Creación de productos: Ilimitada codificación UNSPSC
- Módulo licitaciones (Solicitudes de cotización): Ilimitado: RFI, RFQ, Cuadro comparativo
- Módulo evaluación proveedores: Si
- Módulo de gestión: Solo a través de integración con nuestra API:
- * Facturas e impuestos
- * Pagos e impuestos
- * Certificados de impuestos
- * Pedidos
- * Pre validación de facturas
- Reportes: Si
- Preferencias: Si
- Notificaciones: 4500 SMS
- Acceso a la API: Si
X-Diamond
- Acceso comunidad: Si
- Usuarios administrativos: (18)
- Proveedores homologados: Hasta 8000
- Módulo de registro y actualización de datos: Si
- Creación de productos: Ilimitada codificación UNSPSC
- Módulo licitaciones (Solicitudes de cotización): Ilimitado: RFI, RFQ, Cuadro comparativo
- Módulo evaluación proveedores: Si
- Módulo de gestión: Solo a través de integración con nuestra API:
- * Facturas e impuestos
- * Pagos e impuestos
- * Certificados de impuestos
- * Pedidos
- * Pre validación de facturas
- Reportes: Si
- Preferencias: Si
- Notificaciones: 8000 SMS
- Acceso a la API: Si